Dans le cadre de vos missions, vous aurez en charge l’accompagnement du Directeur adjoint opérationnel, également responsable du Département gestion patrimoniale et budgétaire, et de la responsable du Département Facility Management dans leurs tâches administratives ainsi que dans la gestion des projets de cette dernière.

1. Assistanat administratif
Organisation des réunions internes et externes
Gestion des déplacements professionnels
Préparation de supports de présentation
Support administratif des dossiers techniques
Gestion administrative RH
Gestion administrative des engagements et décaissements en lien avec la signature électronique

2. Appui à la coordination et à la gestion de projet
Contribution à la gestion, au suivi et à la mise en œuvre des projets portés par la responsable du Département Facility Management

Expérience requise en assistanat manager et gestion de projet
Maitrise indispensable du Pack Office 365 Entreprise ( suite bureautique mais également outils collaboratifs type Forms, Beekast, Whiteboard,…)

Force de proposition
Proactivité
Rigueur
Discrétion et confidentialité
Adaptabilité