85 % des Français interrogés souhaitent vieillir à domicile, mais cela nécessite généralement quelques adaptations du logement liées à la perte, naturelle, de capacités avec l’avancée en âge…

C’est pourquoi l’Agirc-Arrco propose, grâce à l’Espace Idées Bien Chez Moi (EIBCM), un centre d’innovation et de ressources dédié à cet enjeu de la transition démographique, pour les particuliers, mais aussi les professionnels.

Celui-ci est là, en présentiel dans son appartement témoin parisien mais également à distance par des événements et via des relais, pour conseiller et accompagner les personnes dans l’utilisation d’aides pratiques pour faciliter leur quotidien, dans des adaptations pour prévenir des risques de chute, voire dans des aménagements plus importants liés à une perte d’autonomie. Géré par une association dédiée, l’EIBCM est piloté, pour garantir la mise en œuvre la plus efficiente possible de la stratégie de la fédération Agirc-Arrco, par l’action sociale d’AG2R LA MONDIALE.

Si contribuer à cet enjeu de société majeur vous motive et si vous êtes intéressé par des missions de coordination et de pilotage d’activité, alors le poste de Responsable du pilotage et de la coordination de l’EIBCM est fait pour vous !  

Concrètement, vous devrez, en étroite collaboration avec la direction opérationnelle de l’association et sa gouvernance : 

• Piloter, pour le compte du régime de retraite complémentaire Agirc-Arrco, l’activité de l’association et s’assurer du respect, par celle-ci, de l’ensemble des engagements (quantitatifs, qualitatifs, financiers, conformité) ; 
• Incarner la politique du Régime (et l’image du Groupe AG2R LA MONDIALE) en matière de prévention du bien vieillir au domicile ;  
• Coordonner l’innovation du Régime en matière de prévention du bien vieillir au domicile, en lien avec les autres acteurs mobilisés sur l’adaptation du logement et la sensibilisation des publics aux enjeux associés (appartements témoins, gérontopôles, centres de R&D, structures de la Silver Economie…) ; 
• Veiller à la bonne articulation des activités de l’association avec les actions menées par l’Action sociale territoriale de la Fédération, toutes régions confondues, notamment concernant les conférences organisées par cette dernière, le déploiement des outils développés par l’EIBCM (cf. notamment les casques de réalité virtuelle), etc. ; 
• Animer la communauté des Institutions de Retraite Complémentaire pour permettre le déploiement de l’offre de services auprès de tous les bénéficiaires du régime concernés (définition et mise en œuvre des stratégies de promotion-communication, notamment auprès des prescripteurs - professionnels de l’aide à domicile, du logement social, du bâtiment…, institutionnels, écosystème Agirc-Arrco, etc. - et de diffusion de l’offre pour optimiser le sourcing des bénéficiaires de l’EIBCM). Il s’agira, notamment, d’organiser et d’animer une nouvelle instance : le Comité de pilotage de l’EIBCM, dont les modalités restent à définir ; 
• Assurer la coordination avec l’ensemble des fonctions support d’AG2R Agirc-Arrco et/ou du Groupe AG2R LA MONDIALE non représentées au sein de l’association : RH, Risques, Projets et Organisation, Systèmes d’Information, Immobilier, Juridique, Achats… ; 
  Réaliser les règlements financiers nécessaires, suivre la conformité des engagements de dépenses avec les prévisions budgétaires et alerter en cas de risque d’écart significatif à la hausse comme à la baisse ; 
• Veiller à l’existence d’un dispositif d’évaluation pouvant comprendre une mesure d’impact si c’est pertinent ; 
• Assurer la maîtrise des risques de la structure, commander et faire réaliser les audits et contrôles utiles pour l’exercice de sa mission ; 
• Rendre compte, auprès de la fédération et des autres institutions, des résultats du service. 

Une expérience significative en matière de pilotage d’activité est attendue, avec des compétences notamment en suivi et reporting en matière de qualité, de budget, de gestion de projet. 
La connaissance des enjeux du bien vieillir, en particulier au domicile, ou au moins une sensibilité à ces derniers, serait un plus. 
Le poste comprend également une responsabilité managériale vis-à-vis d’une équipe de 2 personnes en charge de l’activité opérationnelle de l’EIBCM :  

• Un Responsable opérationnel de l’EIBCM, qui gère, depuis l’appartement témoin parisien, la détection et le test d’innovations ainsi que la pédagogie vis-à-vis des publics (relations avec des professionnels à titre d’expérimentation, visites des lieux, détection, organisation voire animation de conférences et d’ateliers), mais aussi la gestion pratique et administrative de l’association (instances, budget et factures, site internet, documentation…) ; 
• Une Assistante technique, qui s’occupe notamment de l’accueil, des réservations du site pour des IRC et partenaires, de la gestion documentaire, de la logistique du site, de la mise à jour des procédures et du suivi d’activité.

Savoir-faire : 

• Maitrise des outils bureautiques : Excel, Powerpoint, Word ; 
  Capacité à prendre de la hauteur et esprit critique ; 
• Capacité d’organisation et de planification ; 
• Capacité de synthèse, qualités rédactionnelles ; 
• Capacité à préparer et animer des réunions et des ateliers. 

Savoir-être : 

• Qualités relationnelles : pédagogie, force de persuasion et diplomatie ; 
• Curiosité intellectuelle ; 
• Rigueur ; 
• Autonomie ; 
• Réactivité.