Rattaché(e) à la Direction Cyber Sécurité (60 personnes composée d'internes et de consultants), l'Assistant(e) de Direction vient renforcer le pôle administratif dans le cadre d'un surcroit d'activité.
Mission de 3 mois, à pourvoir dès que possible
En collaboration avec l'Assistante du Directeur et un alternant, vous intervenez sur :
- La gestion des demandes de rendez-vous avec le Directeur Cyber Sécurité
- La gestion administrative des commandes de prestations et de moyens techniques
- La gestion des entrées / sorties du personnel et des consultants de la Direction cyber
- L'organisation des comités et instances cyber au sein du Groupe
- La gestion de dossiers administratifs ponctuels
- La mise à jour des référentiels administratifs
Diplômé(e) d'une formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 4 ans, acquise idéalement au sein de structures à taille humaine (start-up, ETI par exemple).
Vous maitrisez parfaitement le pack Office Word Excel Power Point (vos outils quotidiens)
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes)
Vous êtes également pragmatique et êtes en capacité de gérer plusieurs sujets en parallèle
On vous reconnait également pour votre discrétion et respect de la confidentialité, votre autonomie et votre rigueur.
Un bon sens relationnel sera aussi nécessaire.