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Moteur de recherche d'offres d'emploi AG2R LA MONDIALE

ASSISTANT(E) F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-23521  

Description du poste

Famille / Métier

SECRETARIAT ET ASSISTANAT METIER - ASSISTANT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) F/H

Type de contrat

C.D.I

Finalité du poste

ARIAL CNP ASSURANCES intervient sur le marché des entreprises, notamment dans le domaine de la retraite supplémentaire.

La Direction Gestion recherche un(e) Assistant(e) :
Vous participez à la gestion administrative et assurez le suivi de certains dossiers relatifs à l'activité du Service (tenue du standard téléphonique, ouverture et dispatching du courrier et des recommandés, suivi des factures, classement, mises à jour de données...)

Contenu du poste

Vous gérez l'agenda du responsable hiérarchique : prendre les rendez-vous, organiser les réunions et déplacements, planifier et suivre les activités

Vous participez à la préparation et au suivi de dossiers techniques de second niveau : mettre en forme des supports de réunion, établir les comptes rendus de réunion et des dossiers divers liés à la mission de l'unité et/ou du responsable hiérarchique

Vous rédigez et mettez en forme des documents (lettres, rapports, notes)

Vous assurez le suivi de la vie de la Direction : traiter, exploiter et suivre une partie des informations, assurer la gestion des fournitures, de la mise à disposition du matériel pour les collaborateurs…

Vous assurez la mission spécifique de correspondant RH

Expérience et compétences attendues

De formation supérieure en assistanat, vous disposez d'une expérience professionnelle équivalente.
Vous utilisez avec facilité l'outil informatique et la bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT).
Vous maîtrisez la relation téléphonique et avez des aptitudes rédactionnelles et relationnelles.

Qualités requises

Ce poste nécessite rigueur, organisation, esprit d'équipe, diplomatie, discrétion, qualités relationnelles et sens du client

Localisation du poste

Pays / Région / Département

France, Hauts De France, NORD (59)

Ville

MONS EN BAROEUL

Lieu de travail / Etablissement

Mons