Rattaché(e) au Responsable du Département Travaux et Environnement de Travail, votre mission principale est d’assurer le suivi administratif et financier des opérations de travaux.

Véritable acteur (trice) du service, en collaboration avec les responsables des opérations travaux, vous participez à différents projets innovants liés à l’environnement de travail des collaborateurs et à l’accueil des clients (ex. rénovation des espaces de travail, création d’espaces support, mises en conformité des sites…) dans un cadre dynamique.

Vous gérez l’agenda du Responsable du Département, programmez des Rendez-vous, validez les congés, saisissez les notes de frais et la logistique les déplacements …

En fonction de votre niveau d’expérience et de votre maitrise technique, vous avez en charge la gestion administrative, technique et financière des opérations de travaux.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Faire le lien avec les fonctions supports internes et externes (Gestion patrimoniale et budgétaire, service comptable, assurances, entreprises, MOE, BET prestataires divers…)

- Réaliser et tenir à jour les suivis budgétaires des engagements financiers de l’opération.

- Réaliser les ordres de services des travaux (veiller au respect de la chaine d’engagement et appliquer les process internes), ainsi que vérifier et garantir la bonne tenue des dossiers administratifs des opérations (Contrats, CCAP, assurances, demandes d’agréments des sous-traitants, cautions bancaires, déclarations travaux, PV de réception …)

- Aussi, vous assistez le Responsable travaux pour le suivi opérationnel des dossiers (respect des délais, programmation, suivi proactif, rétroplanning).

Vous êtes de formation BAC+2 BTS gestion immobilière ou comptabilité ou acquisition d’une première expérience similaire de 2 à 5 ans.

Vous maitrisez les outils de bureautiques (Excel, Word, Power Point) et internet

Vous connaissez les outils comptables CODA et SYNERTRADE.

Vous avez une bonne connaissance des procédures internes

Vous êtes rigoureux(se), méthodique et consciencieux(se)

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

En outre, vous savez faire preuve d’autonomie et d’adaptabilité ;