CHARGE DE MISSIONS - SECRÉTARIAT AUX INSTANCES F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-20600  

Description du poste

Famille / Métier

ETUDES PROJETS METIERS - CHARGE D'ETUDES / DE MISSIONS

Intitulé du poste

CHARGE DE MISSIONS - SECRÉTARIAT AUX INSTANCES F/H

Type de contrat

C.D.I

Finalité du poste

Prendre en charge le suivi d'un portefeuille de structures juridiques du Groupe.

Contenu du poste

Rattaché(e) au Directeur du secrétariat aux instances, dans une approche transversale, vous aurez pour missions l’organisation des instances du Groupe (conseils d’administration, bureaux, commissions spécifiques) sur un ensemble de structures juridiques.

Le nombre d’instances réglementaires liées à la taille du Groupe et à son organisation, la diversité et la complexité des sujets, la multiplicité des réglementations applicables sont autant de facteur de complexité que d’exigences à respecter.

Dans ce cadre, vous veillez à la complétude des dossiers transmis aux instances décisionnelles en lien étroit avec les Directions métiers, intervenez dans la rédaction de notes de synthèse et de procès-verbaux.

Vous veillez à la bonne circulation et diffusion des informations à l’ensemble des acteurs concernés et au sein de la Direction du secrétariat aux instances.

Expérience et compétences attendues

- organisation de réunions (de 10 à 100 personnes)

- suivi des dossiers

- rédaction des notes de synthèses et des procès-verbaux

- réalisation des formalités juridiques

 

Qualités requises

- rigueur

- discrétion

- autonomie

- capacité à travailler en équipe

Localisation du poste

Pays / Région / Département

France, Ile-de-France, PARIS (75)

Ville

PARIS

Lieu de travail / Etablissement

Haussmann