Assurer la gestion administrative, le suivi technique et les relations avec les clients internes/externes des départements du Grand Est.

Gestion administrative

• Gestion des budgets de fonctionnement (élaboration et suivi)
• Gestion des sinistres (déclaration et suivi avec le département assurance)
• Gestion des bilans sociaux et Papripact (liés à l'activité immobilière)
• Gestion des surfaces occupées (m² et imputation)
• Gestion des données comptables (intégration et engagements)

Suivi opérationnel

• Suivi des travaux sur site
• Suivi des prestations multi services
• Suivi des prestations multi techniques

Relation clients

• Relais de proximité auprès des clients internes ou externes
• Analyse et formalisation des besoins clients
• Déclenchement des fonctions supports
• Garant du respect des normes et procédures par les clients

(La fonction ne permet pas la mise en place du télétravail)

• De formation BAC+2 ou acquisition d'une première expérience similaire
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) et informatiques
• Bonne connaissance de la structure organisationnelle, des activités et des métiers du Groupe
• Bonne connaissance des procédures internes
• a minima une expérience dans le domaine de l’exploitation immobilière

• Rigueur et organisation
• Esprit d'équipe
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Disponibilité : astreinte possible
• Esprit d'initiative et autonomie