La Direction Du Document Multicanal recherche son Records Manager pour gérer les documents et les informations du Groupe pour assurer leur conservation, leur accessibilité et leur conformité aux normes légales et réglementaires.

Définir la stratégie de Records Management :

• Définir, avec les Métiers et les fonctions supports expertes, la stratégie du Groupe en matière d'archivage et de records management.
• Construire et déployer un ou plusieurs référentiels de règles d’archivage notamment pour les durées de conservation.

Gérer le Records Management :

• Assurer la gestion homogène et centralisée ainsi que la conservation de toute la documentation produite au sein du Groupe, en conformité avec les normes en vigueur.
• Mettre en place et animer les gouvernances, les processus opérationnels et les outils qui permettent d’assurer la conservation et l'archivage des documents et des informations.
• Piloter la mise en œuvre des durées de conservation en tenant compte des obligations légales, réglementaires (RGPD) et des enjeux Métiers.
• Assurer la gestion des documents engageants physiques et électroniques sur l’intégralité de leur cycle de vie.

Assurer un suivi de la performance globale :

• Mettre en place et consolider les reportings, les indicateurs de performance et de risques clés liés à la gestion des documents et de l'information associée.

Sensibliser et former :

• Accompagner et conseiller les Métiers dans la gestion de leurs documents, par des actions de sensibilisation ou de formation.

Contribuer à l'amélioration continue

• Promouvoir et faciliter les meilleures pratiques en matière de gestion des documents et de l’information, en s’appuyant sur une veille active des évolutions technologiques et réglementaires.
• Construire et maintenir une offre de services autour du records management et de l'archivage.
• Participer à la mise en place et au fonctionnement des systèmes de gestion électronique de documents et d’archivage électronique.
• Formaliser et automatiser les processus de création, de gestion et de conservation documentaire.
• Mener ou contribuer aux projets et programmes liés à la gestion du cycle de vie des documents et des informations.

Vous êtes à l’aise avec la conception et le déploiement de référentiels.

Vous avez des compétences en matière d’analyse et d’évaluation des risques.

En terme de gestion de projet, vous savez concevoir et conduire des projets transverses en lien avec des les différentes parties prenantes. Vos connaissances méthodologiques et votre leadership vous permettent d'embarquer l'ensemble de vos interlocuteurs.

Vous appréciez la dimension transverse et opérationnelle du poste.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre esprit positif et votre enthousiasme.

Vous avez des capacités d’analyse et de synthèse, des qualités pédagogiques et des compétences rédactionnelles.

Adaptable, autonome, pragmatique, vous menez vos projets avec rigueur et conviction.