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Moteur de recherche d'offres d'emploi AG2R LA MONDIALE

ASSISTANT ADMINISTRATIF AUX INSTANCES (F/H)


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2018-19777  

Description du poste

Famille / Métier

SECRETARIAT ET ASSISTANAT METIER - ASSISTANT

Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF AUX INSTANCES (F/H)

Type de contrat

C.D.I

Finalité du poste

- Assister les chargés de portefeuille dans le suivi des instances

- Assister dans l'organisation des réunions communes

- Prendre en charge des travaux communs pour le compte de la direction

Contenu du poste

Vous possédez une expérience réussie dans l’assistanat et vous souhaitez évoluer dans un environnement juridique sensible ?

Votre professionnalisme, capacité d’organisation et aptitude relationnelle vous permettront de prendre en charge l’organisation des instances du Groupe AG2R La Mondiale.

 

Nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) pour la Direction du secrétariat aux instances.

 

Rattaché(e) au Responsable de département, vous êtes en charge de la coordination des instances du groupe AG2R LA MONDIALE.

Vous contribuez à l’organisation et au suivi des instances du groupe (conseils d’administration, bureaux, commissions spécifiques) sur un ensemble de structures juridiques.

Vous veillez à l’organisation des réunions d’instances (planification, gestion des agendas, réservation des salles et du matériel).

Vous participez à la préparation et à la mise en forme des dossiers et documents d'instances. Vous suivez les réponses et effectuez les relances si nécessaire.

En parallèle de vos missions, vous assurez également la gestion du secrétariat courant de la Direction

 

 

 

Expérience et compétences attendues

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat vous possédez une expérience réussie auprès d'une structure similaire.

Vos capacités rédactionnelles (forme, orthographe..) organisationnelles ( planification de réunion de 10 à 200 personnes) , votre sens de la confidentialité et votre approche service client vous permettront de réussir sur ce poste.

 

Qualités requises

- rigueur

- discrétion

- capacité à travailler en équipe

- présentation

Localisation du poste

Pays / Région / Département

France, Provence Alpes Cote d'Azur, BOUCHES DU RHONE (13)

Ville

MARSEILLE

Lieu de travail / Etablissement

BALTHAZAR