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ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-22168  

Description du poste

Famille / Métier

SECRETARIAT ET ASSISTANAT METIER - ASSISTANT

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H

Type de contrat

C.D.I

Finalité du poste

Au sein de la direction Grands Comptes et Courtage, vous intervenez en appui administratif du Directeur et ses équipes

Contenu du poste

Votre première mission est de relayer le directeur auprès de ses divers interlocuteurs internes et externes, avec une très forte sensibilité commerciale. A ce titre vous représentez le Groupe et cette direction, auprès des divers prospects et clients. Vous devez donc gérer l'agenda du Directeur et faire le lien avec l'ensemble des directions internes concernées par les sujets traités

Effectuer des tâches de secrétariat et assistanat pour le directeur : assurer la gestion du courrier (réception, répartition, transmission, prise de connaissance), gérer les appels téléphoniques (renseignements auprès des services ou des clients sur les informations techniques), gérer l'agenda (prise de rendez-vous, organisation de réunions, de déplacements, planification des activités et suivi), saisie des notes de frais.

Rédiger et mettre en forme des documents (à caractère confidentiel), des rapports et des notes pour le directeur et/ou le service.

Assurer le suivi de l'activité : traiter, exploiter et suivre une partie des informations du service.

Participer à la préparation de dossiers techniques de la direction, certains pouvant avoir un caractère sensible pour certains postes : mettre en forme les supports de réunion et dossiers divers, préparer et suivre les dossiers techniques spécifiques de nature complexe liés à la mission de l'unité et/ou du directeur.

Assurer la circulation de l'information : au sein de la direction et auprès des interlocuteurs extérieurs.

Assurer les tâches déléguées par le directeur : respecter la confidentialité des informations reçues et notamment les relations avec certains interlocuteurs extérieurs ou la gestion de certains domaines.

Expérience et compétences attendues

Vous avez la connaissance de la structure organisationnelle, des activités et des métiers du Groupe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils informatiques==> Pack office

Vous maîtrisez les procédures internes.

Qualités requises

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et vous savez gérer les imprévus.

La pratique et maîtrise de la culture métier propre  aux assurances collectives est indispensable.

Vous respectez la confidentialité des informations reçues et notamment les relations avec certains interlocuteurs extérieurs ou la gestion de certains domaines.

Vous savez prendre des initiatives et vous êtes organisé(e) et rigoureu(x)se.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

 

Localisation du poste

Pays / Région / Département

France, Ile-de-France, PARIS (75)

Ville

PARIS

Lieu de travail / Etablissement

Hausmann