- assister les chargés de portefeuille dans le suivi des instances

- assister dans l'organisation des réunions communes

- prendre en charge des travaux communs pour le compte de la direction

Au sein du Secrétariat des Instances nous recrutons un Assistant Administratif pour un CDD de 12 mois.

Vos principales missions consisteront à : 

- assister les chargés de portefeuille dans le suivi des instances

- assister dans l'organisation des réunions communes

- prendre en charge des travaux communs pour le compte de la direction

- rédiger les courriers

- préparer les dossiers de réunions

- suivre les réponses et effectuer les relances

- gérer les salles, les pauses et les repas

...

Titulaire d'un Bac +2 minimum vous avez déjà occupé un poste similaire où vous aviez en charge la gestion des Assemblées Générales.

Vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation (réunion de 10 à 200 personnes), rédactionnelles (formes, orthographe...).

Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques (suite office).

- rigueur

- discrétion

- capacité à travailler en équipe

- présentation