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ASSISTANT ADMINISTRATIF - SPÉCIALISTES DES INSTANCES F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-20642  

Description du poste

Famille / Métier

SECRETARIAT ET ASSISTANAT METIER - ASSISTANT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF - SPÉCIALISTES DES INSTANCES F/H

Type de contrat

C.D.D

Finalité du poste

- assister les chargés de portefeuille dans le suivi des instances

- assister dans l'organisation des réunions communes

- prendre en charge des travaux communs pour le compte de la direction

 

Contenu du poste

Au sein du Secrétariat des Instances nous recrutons un Assistant Administratif pour un CDD de 12 mois.

Vos principales missions consisteront à : 

- assister les chargés de portefeuille dans le suivi des instances

- assister dans l'organisation des réunions communes

- prendre en charge des travaux communs pour le compte de la direction

- rédiger les courriers

- préparer les dossiers de réunions

- suivre les réponses et effectuer les relances

- gérer les salles, les pauses et les repas

...

Expérience et compétences attendues

 

Titulaire d'un Bac +2 minimum vous avez déjà occupé un poste similaire où vous aviez en charge la gestion des Assemblées Générales.

Vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation (réunion de 10 à 200 personnes), rédactionnelles (formes, orthographe...).

Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques (suite office).

Qualités requises

- rigueur

- discrétion

- capacité à travailler en équipe

- présentation

Localisation du poste

Pays / Région / Département

France, Ile-de-France, PARIS (75)

Ville

PARIS

Lieu de travail / Etablissement

Haussmann