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Moteur de recherche d'offres d'emploi AG2R LA MONDIALE

ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-22329  

Description du poste

Famille / Métier

GESTION SANTE PREVOYANCE - GESTIONNAIRE CONSEILLER PARTICULIERS SANTE PREVOYANCE

Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Type de contrat

C.D.D

Finalité du poste

Assister un responsable de service et animatrices d'équipe.

Effectuer des tâches de secrétariat.

Assurer le suivi de l’activité.

Participer à la préparation et au suivi de dossiers techniques de second niveau.

 

 

 

Contenu du poste

• Extractions CLARA : nettoyage des données, mise à disposition des statistiques aux managers pour les entretiens, consolidations hebdomadaires-mensuelles-trimestrielles-semestrielles, mise à jour suite aux absences
• Préparation des dossiers VOC et consolidation des résultats
• Validation Self RH et MAJ du planning
• Point sur les dossiers en archives chez le prestataire
• Préparation/Actualisation des indicateurs, tableaux de bords
• Consolidation des résultats des contrôles dans l’équipe
• Préparation des comptes rendus de réunions, entretiens, etc…
• Actualisation du calendrier de recouvrement
• 5 S dans les équipes à faire sur l’ensemble du plateau
• Travailler sur la mise à disposition des visuels en ligne pour les télétravailleurs demain
• Plannings 2020
• Mise à disposition des fichiers de travail aux équipes
• Préparation et alimentation des tableaux de managers : indicateurs, DP, DSPS
• Nettoyage des données dans GPS
• Rédaction des Comptes-rendus Pré-pro, Pro et flashs
• Rédaction des demandes Cassius
• Réalisation des campagnes d’appels mystères dans l’équipe
• Contrôles des ANV
• Recherche / Etude des dossiers dans l’analyse des réclamations….

Expérience et compétences attendues

Aisance avec les outils bureautiques

Qualités requises

Goût du travail en équipe
Sens relationnel
Sens pratique
Rigueur

Organisation

Discrétion

Sens de la confidentialité

Localisation du poste

Pays / Région / Département

France, Hauts De France, NORD (59)

Ville

LILLE

Lieu de travail / Etablissement

Lille