Vous assistez un responsable de service et des responsables d’équipe.

Vous effectuez des tâches de secrétariat  et assurez le suivi de l’activité.

Vous participez à la préparation et au suivi de dossiers techniques de second niveau.

Sur ce poste, vos missions sont reparties comme suit :

- Traiter, exploiter et suivre une partie des informations du service,

- Etablir des comptes rendus de réunion / entretiens,

- Mettre en forme des supports de réunion, 

- Préparer et actualiser des indicateurs et les tableaux de bords
- Mettre à jour les résultats de contrôle dans l’équipe
- Gérer les plannings

Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM).

Vous avez une connaissance des activités de secrétariat et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office complet : Word Excel PowerPoint).

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

Vous respectez la confidentialité des informations reçues et notamment les relations avec certains interlocuteurs extérieurs ou la gestion de certains domaines.

Vous savez prendre des initiatives et vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).

Enfin, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et vous savez gérer les imprévus.